隨著傳真群發平臺廣泛應用，越來越多的企業商家也喜歡上傳真群發平臺這種綠色無紙化的傳真方式。巨象傳真群發平臺小編提醒，傳真群發平臺能有效的幫助企業商家節約成本，提高辦公效率。

       那么，傳真群發平臺具有哪些誘人的優點呢？傳真群發平臺憑什么讓企業商家青睞呢？下面巨象傳真群發平臺小編為大家詳細分析。
 

       1、傳真群發平臺傳真群發省事高效

       在使用傳統傳真機的時候如果需要把同一份傳真件發送多個客戶，那是一件非常費時的事情，真的是必須一個個的撥打傳真號碼，重復著送紙，降低工作效率；如果遇到卡紙或占線等情況，那就浪費更加多的時間。而使用巨象傳真群發平臺，用戶可以一次過把所有要傳真的號碼都輸入電腦，然后輕輕點擊鼠標即可自動發送，大大提升效率，在節約時間的同時還節約成本和紙張的浪費。
 

       2、傳真群發平臺數據管理，方便快捷

       普通傳真機采用紙面文件進行所有操作，因傳真的內容通常比較重要，基本上要進行傳真歸檔，所以需要專人做傳真檔案管理和資料整理，并且稿件保存期較短。使用巨象傳真群發平臺采用數字歸檔形式，方便整理、管理和查找。
 

       3、傳真群發平臺權限管理，為安全加分

       普通傳真機因為采用紙面的方式，所以很多內容容易被暴光泄密，并且對檔案管理人員管理的難度加大。使用巨象傳真群發平臺采用樹枝分級的管理架構，安全性高、易控制、易管理。
 

       4、傳真群發平臺傳真文件，隨查隨到

       傳統傳真機，在上面我們提到了傳真件發送完之后，一般就會成為廢紙丟棄，但一些重要的傳真件則要整理歸檔，保存起來，日積月累下來不僅占用辦公空間，而且查找的時候也要浪費時間；而使用巨象傳真群發平臺，可以在電腦上自動保存傳真記錄，方便用戶隨時查詢。
 

       其實，企業商家正是因為了解傳真群發平臺這些優點，才會對傳真群發平臺如此的青睞。巨象傳真群發平臺小編提醒，企業商家選擇傳真群發平臺是非常正確的，傳真群發平臺能有效的幫助企業商家節約成本，提升企業商家的辦公效率。
 

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